DIGITALISIERUNG

Professionelles Dokumentenmanagement (DMS) unterstützt Sie dabei, auch im stressigen Büro-Alltag sowohl Papierdokumente als auch digitale Dateiformate in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. So können mit DMS in Ihrem Unternehmen Dokumente clever verarbeitet, erfasst, gespeichert und auch zurückverfolgt werden. 

Der Vorteil liegt auf der Hand: DMS leistet eine wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und bringt somit eine spürbare Erleichterung Ihrer alltäglichen Arbeitsabläufe.

Im Fokus moderner Workflow-Management-Lösungen steht die Standardisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen im Kontext umfassender Digitalisierungsbestrebungen. Entsprechend hoch ist dabei das Optimierungspotenzial sowohl für die Effektivität des gesamten Unternehmens, als auch für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. 

Mit modernem Workflow-Management von NEWA und DocuWare profitieren vor allem klassisch papierintensive Prozesse von den Vorteilen der Digitalisierung. Dazu gehören vor allem Rechnungsabteilungen und Buchhaltung, aber auch die Personalabteilung sowie alle Instanzen, in welchen zentrale Geschäftsprozesse geplant, gesteuert und ausgewertet werden.

Sicher, komfortabel und rechtssicher: Dokumente mit Hilfe einer professionellen Dokumentenarchivierung sicher und gesetzeskonform aufbewahren. 

Mit der von DocuWare entwickelten Archivierungstechnologie setzen wir voll und ganz auf ein System, das auf die speziellen Anforderungen des deutschen Mittelstands maßgeschneidert ist. Mit uns können Sie Ihre Dokumente entsprechend den seit 2015 geltenden Richtlinien der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) des Bundesfinanzministeriums archivieren. Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit, Lückenlosigkeit, Richtigkeit , Rechtzeitigkeit und die GoBD-konforme Verfahrensdokumentation sind selbstverständlich Teil des Gesamtpakets unserer Archivierungslösung für Ihr Unternehmen.

Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven, indem Sie gängige Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren. Wir zeigen Ihnen, wie es geht und unterstützen Sie bei der Implementierung sinnvoller Automatisierungslösungen. 

Als wesentlicher Baustein der digitalen Transformation im Mittelstand verstehen wir mit der Prozessautomation vor allem die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten über integrierte Systeme. Das Ziel sämtlicher Automatisierungsmaßnahmen ist dabei immer die Erhöhung der Produktivität bei gleichzeitiger Minimierung von Risiken. Je weniger Zeit Ihre 'Knowledge Worker' für manuelle Dateneingaben und umständliche Verwaltungsprozesse aufwenden müssen, desto mehr Raum bleibt für innovative Aufgaben, bessere Wertschöpfung und somit Umsatz- und Gewinnsteigerung.

Obwohl das papierlose Büro mittlerweile technisch komplett umsetzbar ist, scheint in der Praxis die umfassende Digitalisierung bisher in den meisten deutschen Büros noch Zukunftsmusik zu sein. In vielen Unternehmen stieg der Papierverbrauch in den letzten Jahren sogar leicht an — dabei gibt es sinnvolle und vor allem simple Lösungen, um das papierlose Büro auch im Mittelstand zur Realität zu machen. 

Wir unterstützen und begleiten Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro, indem wir Prozesse ebenso wie die zugrunde liegenden Anforderungen in Ihrem Unternehmen analysieren und passende Digitalisierungslösungen einführen. Von der initialen Machbarkeitsstudie über praxisnahe Testläufe und Optimierung bis hin zur Einführung des papierlosen Büros bei Ihnen vor Ort sind wir Ihr verlässlicher Partner auf Augenhöhe. 

Die konkreten Vorteile der Etablierung eines papierlosen Büros mit NEWA liegen auf der Hand: Kostensenkung, Produktivitätssteigerung, verbesserte Sicherheit und Compliance. Lassen Sie uns anfangen!

Wir setzen auf branchenführende Lösungen für den Mittelstand: Mit der DocuWare Cloud haben wir die besten Content Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation. So können wir auch in Ihrem Unternehmen die Digitalisierung von Papierprozessen auf eine robuste, skalierbare und sichere technische Basis stellen. 

Die DocuWare Cloud setzt als kompromisslose SaaS-Lösung auf modernste Cloud-Infrastruktur. Das bedeutet für Sie: 

• Höchste Sicherheit
  • Hochsicherheits-Rechenzentren in der EU, den USA, Japan und Australien.
  • Advanced Encryption Standard (AES-Verschlüsselung)
  • HTTPS-Kommunikation (ausschließlich)
  • Strikte Datentrennung
• Höchste Skalierbarkeit
  • DocuWare Cloud baut auf der Microsoft Azure Plattform auf
  • Mandantenfähige Architektur
  • Benutzer und Speicher sind nach Bedarf flexibel erweiterbar
  • Hohe Integrationsfähigkeit mit anderen Cloud-Anwendungen und On-Premises-Systemen
• Höchste Verfügbarkeit
  • Last und Performance wird stabil über Server-Cluster verteilt
  • Laufende Protokollierung für maximale Nachvollziehbarkeit
  • Echtzeitsicherheitsanalyse
  • 24/7 Monitoring und Support